Skolebestyrelsen består i skoleåret 2011/2012 af:

Kristian Kunkel, formand

Rikke Thrane, næstformand

Rikke Noe, kasserer

Jane Gardner

Maj-Britt Adamsen

John Garling

Søren Balle Christiansen

Dorthe Jacobsen, lærerrådsrepræsentant

Bestyrelsens kompetencer og arbejdsområder på Ollerup Friskole

Bestyrelsesarbejdet på Ollerup Friskole er mangfoldigt og spændende, da vi, som bestyrelse er en integreret del af skolens hverdag.

Kompetencer og arbejdsområder for bestyrelsen er, for en stor dels vedkommende, bestemt af de forskellige love og bekendtgørelser, som gælder for de frie skoler.

Bestyrelsens overordnede ansvar for skolen handler meget om økonomisk styring og følgerne heraf. Bestyrelsen bliver grundigt informeret om skole-lederens og lærernes pædagogiske arbejde og deltager ofte i debatter om skolens pædagogiske linier. Samtidig er vi også bevidste om at det ikke er bestyrelsens opgave at lede og udføre det pædagogiske arbejde.

Ansvaret for den daglige drift og det pædagogiske arbejde er skolelederens.

Herunder vil vi liste dels de formelle lovkrav og bestyrelsens daglige arbejdsområder op.


Det formelle:
Lov om friskoler og private grundskoler m.v., siger:
"Den overordnede ledelse af skolen varetages af en bestyrelse, som er ansvarlig for skolens drift over for Undervisningsministeren."

Bekendtgørelsen om tilskud m.v. til friskoler og private grundskoler, siger:
"Bestyrelsen er ansvarlig for, at indberetninger til brug for tilskudsberegningen er korrekt opgjort efter bestemmelserne herom."

Bekendtgørelsen om regnskab m.v. til frie grundskoler ……, siger:
"Bestyrelsen er ansvarlig for en forsvarlig organisering af skolens virksomhed i forbindelse med regnskab og revision."

Ollerup Friskoles vedtægter siger:
"Bestyrelsen har den overordnede ledelse af skolen og er ansvarlig over for undervisningsministeriet for, at skolens økonomi og drift er i overensstemmelse med denne vedtægt, loven og andre retsregler om friskoler og private grundskoler.

Efter indstilling fra skolens leder ansætter og afskediger bestyrelsen skolens lærere og andet fastansat personale.

Generalforsamlingen ansætter og afskediger skolelederen efter indstilling fra bestyrelsen. Skolelederen har ansvaret for den daglige og den pædagogiske ledelse af skolen i henhold til gældende love og bekendtgørelser."


Det daglige bestyrelsesarbejde:

• Samarbejde med skoleleder og ansatte om skolens daglige drift
• Det økonomiske ansvar med regnskab, budget og revision.
• Det økonomiske ansvar er også ansvaret for skolens bygninger, vedligeholdelse, forsikringer m.v.
• Ansættelser og evt. afskedigelser.
• Tage aktivt del i skolens personale-politik.
• At lave en forretningsorden for bestyrelsens arbejdsområder.
• Retningslinier for tilsyn, sørge for valg af tilsynsførende og forældretilsyn.
• Godkendelse af undervisningsplaner, fagplaner, lokale time- og lønaftaler.
• Kort- og langsigtede mål for skolen, i samarbejde med personale og forældre.
• Deltage i den daglige pædagogiske debat.
• Deltage i diverse udvalg, bl.a. bygge-udvalg, udegruppen o.l.
• Planlægge og afholde den årlige generalforsamling.

FORRETNINGSORDEN FOR BESTYRELSEN

1. Konstituerende bestyrelsesmøde.
   
   1. Hvis et medlem ønsker det, sker det ved skriftlig afstemning.
   2. Formanden er ansvarlig for grundig information til nye medlemmer.
2. Årets bestyrelsesmøder.
   
   1. Dagsorden udarbejdes af formanden i samarbejde med skolelederen. Den udsendes til bestyrelsesmedlemmerne senest fire (4) hverdage før mødet.
   2. Formanden leder bestyrelsesmøderne, men det kan aftales, at et andet bestyrelsesmedlem fungerer som ordstyrer. Hvert møde begynder med godkendelse af renskrevet protokol fra forrige møde.
   3. Følgende faste punkter indgår i bestyrelsesmødernes dagsorden i løbet af et år:
      1. Godkendelse af forhandlet lokalaftale.
      2. Udarbejdelse af aktivitetsplan for bestyrelsen.
      3. Orientering om fagfordeling.
      4. Budgetkontrol og budgetrevision (kvartalsvis).
      5. Budgetforberedelse.
      6. Budgetvedtagelse.
      7. Godkendelse af timeforbrug.
      8. Planlægning af generalforsamling.
      9. Elevindskrivning, dispensation (hele året).
      10. Godkendelse af flerårigt budget.
      11. Evaluering af kort- og langsigtede mål.
3. Udtrædelse af bestyrelsen i utide.
   Såfremt et bestyrelsesmedlem ønsker at udtræde af bestyrelsen i utide, indtræder 1.-suppleanten i stedet og vil være på valg som det medlem der er blevet erstattet. Suppleanter er i øvrigt på valg hvert år. Hvis et bestyrelsesmedlem ønsker orlov fra bestyrelsesarbejdet, kan dette bevilges for max. 9 mdr. Suppleanten vil da indtræde midlertidigt i bestyrelsen, dog kun frem til generalforsamlingen, medmindre der sker genvalg.
4. Skolelederens og formandens stående bemyndigelser.
   1. Bemyndigelse til at fremsende breve m.v. på skolens vegne.
   2. Bemyndigelse til at træffe haste-beslutninger, idet sagen i alle tvivlstilfælde efterfølgende skal forelægges bestyrelsen.
   3. Formanden kan underskrive ansættelsesbreve vedr. alle fastansatte. Skolelederen kan underskrive ansættelsesbreve for alle med tidsbegrænset ansættelse. I begge tilfælde er det forudsat, at vedtægten er fulgt.
5. Intern revisionsbestemmelse.
   Før revisor fremsender det reviderede regnskab til bestyrelsen, deltager kasserer, formand, skoleleder og regnskabsfører i et møde med revisor. På mødet skal skolens økonomi analyseres overordnet. Den samlede bestyrelse orienteres efterfølgende.
6. Budgetlægning.
   Kommenteret budget udarbejdes normalt inden 15. januar af kasserer, regnskabsfører og skoleleder. Budget-godkendelsen sker efter behov på bestyrelsesmøderne, hvortil alle ansatte har adgang.
7. Ændring og tilføjelse til denne forretningsorden.
   Denne forretningsorden er godkendt af bestyrelsen som tillæg til skolens vedtægter, jævnfør vedtægternes §12, stk. 1. Enhver ændring eller tilføjelse skal behandles og godkendes på 2 (to) af hinanden følgende ordinære bestyrelsesmøder.

8. Afholdelse af generalforsamling.
   
   1. Formanden træffer aftaler, uddelegerer opgaver og udarbejder beretning. Udkast gennemgås på bestyrelsesmødet inden generalforsamlingen.
   2. Kasserer forbereder regnskabs-gennemgang i samarbejde med regnskabsfører, formand og skoleleder. Udkast gennemgås på bestyrelsesmødet inden general-forsamlingen.
   3. Skoleleder sørger for, at der foreligger stemmesedler, vedtægter, overheadprojektor m.v. til generalforsamlingen. Særlige ønsker aftales senest dagen før.
   4. Dirigenten leder generalforsamlingen og fastsætter bl.a. afstemningsprocedure, dog ved valg til bestyrelsen jf. pkt. e og f.
   5. Valg til bestyrelsen foregår ved at alle kan stemme på op til det antal bestyrelsesposter der skal besættes det pågældende år.
   6. Valg af suppleanter til bestyrelsen foretages som separat valg.

9. Indskrivnings- og optagelses-procedure. 
   Skolelederen indskriver elever i samarbejde med lærerne efter følgende retningslinier, som kun kan fraviges af bestyrelsen:
   1. 1. Der må højst være 18 elever pr. klasse.
      2. Der tilstræbes et jævnt antal elever i klasserne.
      3. Skolens samlede elevtal må højst være på 155 elever.
      4. Klassestørrelsen afstemmes med lokalernes størrelse.
   2. Søskende samt elever fra Ollerup og opland har fortrinsret, hvis venteliste etableres.
   3. Der foregår indskrivning og optagelse hele året, men der foretages en samlet indskrivning af elever til kommende børnehaveklasse i november året før.
10. Samarbejde med forældrene.
    
    1. Bestyrelsesmedlemmer, som af forældre kontaktes m.h.p. løsning af pædagogiske problemstillinger fra skoleverdenen, skal henvise til skole-lederen. Skolelederen har pligt til at orientere bestyrelsen om pædagogiske problemer. Hvis skolelederen ikke kan magte et pædagogisk problem, kan bestyrelsen træde ind i sagen og træffe nødvendige beslutninger.
    2. Midlertidig bortvisning af elever kan foretages af skolelederen i samarbejde med lærerne.
       Permanent bortvisning skal godkendes af bestyrelsen.
    3. Bestyrelsen orienteres af skole-lederen om begivenheder omkring en elev/elever (f.eks. i forbindelse med en indberetning) når dette kan få store følger for eleven/eleverne selv (f.eks. bortvisning), eller for skolesamfundet som helhed.
11. Fripladstilskud. 
    Senest på bestyrelsesmøde i januar aftales principper for fordeling af fripladsmidler. Det sker på baggrund af anonyme ansøgningsoplysninger. Formand og skoleleder foretager herefter fordel ingen. Begge har tavshedspligt.
12. Udarbejdelse af undervisningsplan. 
    
    1. Der aftales konkret procedure for hver ændring af undervisningsplanen. Enhver ændring kan kun besluttes efter indstilling fra skolelederen, men lærerne skal have lejlighed til at udtale sig.
    2. Enhver betydningsfuld ændring skal drøftes i forældrekredsen, før sagen forelægges bestyrelsen.

13. Bestyrelsen må henholde sig til lederens ansættelsesbrev med tillæg. Tillægget kan genforhandles men ikke ændres ensidigt.

14. Samarbejde med de ansatte
    
    1. Bestyrelsen indkalder årligt til mindst to fællesmøder mellem bestyrelsen og lærerne. Hertil kommer at budgetmødet er åbent for alle ansatte.
    2. De ansatte kan gennem lærer-repræsentanten udtale sig om alt på bestyrelsesmøderne. lærerrepræsentanten har pligt til at orientere de ansatte om beslutninger truffet på bestyrelsesmøderne, men kan af bestyrelsen pålægges tavshedspligt i konkrete sager. Tavshedspligten gælder også i forhold til kollegaer.
15. Ansættelsesprocedure ved ansættelse af lærere, børnehaveklasseleder, leder af skolefritidsordningen og pedel
    (jf. Vedtægtens §17, stk. 2)
    1. Skolelederen fremlægger overfor bestyrelsen forslag til den ønskede ansøgerprofil (personligt og fagligt) samt stillingsopslag. Der drøftes hvilke medier der skal benyttes til annoncering.
    2. Bestyrelsen henholdsvis lærerrådet udpeger medlemmer af et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget består af minimum formanden, 2 medlemmer af bestyrelsen, skoleleder og 2 repræsentanter fra lærerrådet/ skole-fritidsordningen.
    3. Lærerrådet og bestyrelsen gennemlæser ansøgningerne og indstiller hver for sig et antal ansøgere til ansættelsessamtale. Ansættelsesudvalget udvælger herefter hvilke ansøgere der skal indkaldes til ansættelsessamtale. Skolelederen arrangerer ansættelsesudvalgets samtaler med de udvalgte ansøgere.
    4. I forlængelse af ansættelsessamtalerne gennemføres der en åben debat i ansættelsesudvalget. Herefter fremsætter lærerne/fast personale og bestyrelsens repræsentanter deres udtalelse. Skolelederen indstiller herefter en eller flere kandidater til ansættelse. Er dette ikke muligt gennemføres ny ansættelsesrunde eller nye ansættelsessamtaler.
    5. Bestyrelsesmedlemmerne i ansættelsesudvalget træffer deres afgørelse i enighed. Er der ikke enighed blandt bestyrelsesmedlemmerne forelægges skolelederens indstilling den samlede bestyrelse.
16. Ansættelsesprocedure ved ansættelse af andet fast personale der ikke er nævnt i afsnit 15
    (jfr. vedtægtens §17, stk. 2 og 4)
    Skolelederen er bemyndiget til at ansætte og afskedige personale der ikke er nævnt under afsnit 15
17. Ansættelsesprocedure ved ansættelse af vikarer for personale nævnt i afsnit 15
    (jf. vedtægtens §17, stk. 3 og 4)
    Efter forslag fra skolelederen tager bestyrelsen stilling til ansættelsesprocedure for vikarer, hvor vikariatet overstiger 3 måneder med en beskæftigelsesgrad over 50%.
    Skolelederen er bemyndiget til at ansætte vikarer for perioder mindre end 3 måneder og vikarer med en beskæftigelsesgrad mindre end 50%.

Godkendt på bestyrelsesmøderne den 10. september 2003 og 7. oktober 2003. 


ARBEJDSGRUPPER, NEDSAT AF BESTYRELSEN

Byggeudvalget på Ollerup Friskole
Byggeudvalget er et udvalg bestående af repræsentanter fra bestyrelse, personale og ledelse.

Byggeudvalgets primære arbejdsopgave er at vurdere hvilke tiltag der skal foretages både på kort og lang sigt vedr. skolens bygninger og udenomsareal. 

Den daglige vedligeholdelse er også udvalgets ansvarsområde, men denne opgave er i gode hænder hos Polle. 

Skolens igangværende værdi- og profildebat er også en faktor som har stor indflydelse på fremtidige beslutninger. 

Udvalgets arbejde er meget afhængig af andre beslutninger, både interne og eksterne. 


Udegruppen 

Udegruppen har deltagere fra det praktiske personale, lærerne, Fantasiens personale, forældre og bestyrelsesmedlemmer og varetager vedligeholdelse og nybygning på udearealerne. 

I forbindelse med etableringen af Hollænders mark har udegruppen afholdt foredragsaftener, visionsmøder og arbejdsdage.

På møderne planlægges udfomningen af udearealerne på baggrund af eleverne og personalets ønsker. 

Alle er velkomne til at deltage.